امکان خروجی دفاتر الکترونیکی هم به سیستم حسابداری اضافه شد

سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی چیست؟

سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی بستری آنلاین است که صاحبان کسب‌وکارها، شرکت‌ها و مؤسسات به‌واسطه‌ آن می‌توانند دفاتر تجاری خود را به صورت الکترونیکی ثبت، نگهداری و مدیریت کنند.

این سامانه جایگزینی هوشمند برای روش‌های سنتی و کاغذی بوده و فرآیندهای ثبت دفاتر کل، دفتر روزنامه و دفتر معین را با سرعت و دقت بیشتری به انجام می‌رساند.

سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی یک پلتفرم رسمی و آنلاین است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور طراحی شده تا فرآیندهای ثبت و نگهداری دفاتر تجاری را به شکل کاملا دیجیتال انجام دهد.

مزیت اصلی ثبت دفاتر تجاری الکترونیکی نسبت به روش‌های سنتی، کاهش خطاهای انسانی، افزایش شفافیت مالی و تسهیل نظارت‌های مالیاتی است.

همچنین، این سامانه به شما اجازه می‌دهد در هر زمان و مکان به اسناد دسترسی داشته باشید و فرایندهای مالی خود را به شکل دقیق‌تری کنترل کنید.

پلمب دفاتر تجاری الکترونیکی چه معنایی دارد؟

یکی از مهم‌ترین مراحل قانونی ثبت دفاتر تجاری الکترونیکی، پلمب آن است که به معنای تایید و قفل شدن دفاتر به صورت قانونی است. این کار به منظور جلوگیری از هرگونه تغییر غیرمجاز و تقلب انجام می‌شود.

در سیستم الکترونیکی، پلمب دفاتر تجاری الکترونیکی به صورت دیجیتال و با استفاده از امضای الکترونیکی انجام می‌گیرد.

این روش باعث افزایش امنیت دفاتر و شفافیت در ثبت اسناد می‌شود و مطابق با بخشنامه‌های جدید مالیاتی، الزامی است.

لازم است صاحبان کسب‌وکار با توجه به قوانین و مقررات جدید، نسبت به پلمب دفاتر قانونی 1404 اقدام کنند تا در مراحل ممیزی و گزارش‌دهی دچار مشکل نشوند.

تفاوت‌های سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی با دفاتر سنتی

استفاده از سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی مزایای متعددی نسبت به روش‌های سنتی دارد که در ادامه به مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم:

• دسترسی آسان و سریع به دفاتر

شما می‌توانید در هر زمان و از هر مکان به دفاتر تجاری الکترونیکی خود دسترسی داشته و تغییرات را به سرعت مشاهده کنید.

• کاهش خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات

ورود دقیق و سیستماتیک داده‌ها باعث کاهش اشتباهات شده و صحت و دقت اطلاعات ثبت‌شده را تضمین می‌کند.

• افزایش امنیت و جلوگیری از دستکاری دفاتر

با استفاده از پلمب دفاتر تجاری الکترونیکی، امکان تغییر یا دستکاری دفاتر از بین رفته و امنیت اسناد مالی حفظ می‌شود.

• صرفه‌جویی چشمگیر در هزینه‌ها

با حذف نیاز به چاپ، نگهداری و ارسال دفاتر کاغذی، هزینه‌های مربوط به مدیریت دفاتر به‌طور قابل توجهی کاهش پیدا می‌کند.

• هماهنگی کامل با قوانین مالیاتی

سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی کاملا مطابق با بخشنامه‌های سازمان امور مالیاتی طراحی شده و الزامات قانونی را رعایت می‌کند.

• امکان استفاده از دفاتر قانونی حسابداری

این سامانه امکان مدیریت بهتر و دقیق‌تر اسناد مالی را از طریق دفاتر قانونی حسابداری فراهم می‌کند و به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا کنترل کامل‌تری بر فرآیندهای مالی و گزارش‌دهی خود داشته باشند.